Carilah sebuah
perusahaan yang telah menerapkan sistem ERP. Ceritakan bagaimana proses
penerapan sistem ERPnya. Kemudian analisa manfaat tangible dan intangible
penerapan sistem tersebut. Jelaskan!
PT.WISMILAK INTI MAKMUR
PT Wismilak Inti Makmur
Tbk, salah satu perusahaan rokok terbesar di Indonesia. Penerapan sistem ERP
pada perusahaan ini dipercayakan kepada mitra lokal SAP, yaitu Soltius yang
telah berpengalaman pada berbagai lini bisnis untuk mendukung implementasi
sistem informasi perusahaan. Penerapan sistem ERP ini untuk ratusan pengguna di
berbagai lini distribusi PT Wismilak Inti Makmur Tbk yang mencakup modul
Finance, Controlling, Sales Distribution, Production Planning, Materia Management danProject System.
Sebelum menerapkan
sistem ERP dari SAP, perusahaan ini menerapkan sistem manajemen informasi
perusahaan oleh tim divisi IT mereka, tetapi masih menemui berbagai kendala.
Seperti yang diungkapkannya lebih lanjut, “selama ini tim divisi IT kami telah
mampu membuat beberapa program untuk masing-masing proses bisnis, tetapi kami
membutuhkan sebuah sistem yang terintegrasi untuk proses bisnis yang lebih baik
lagi. Setiap lini perusahaan membutuhkan sumber data yang akurat, serta menjaga
kanal komunikasi pada saat yang bersamaan.”
Wismilak memutuskan
untuk mencari sistem ERP yang lebih baik. “Setidaknya, ada tiga vendor yang
kita anggap mungkin dapat mengakomodasi kebutuhan kita. Namun, kami memilih SAP
karena solusi mereka sejauh ini terbukti menjadi aplikasi perangkat lunak ERP
terbaik dan dapat diterapkan pada berbagai industri. Manfaat kunci yang kami
harapkan dari implementasi sistem ERP SAP pada perusahaan kami adalah pada
keakuratan pengolahan data dan efisiensi pada proses bisnis kami. Dengan sistem
yang terintegrasi, semua proses bisnis akan menghasilkan produktivitas, sebuah
proses bisnis yang efisien yang mendukung tujuan perusahaan kami untuk bersaing
dalam dunia bisnis global. Selain itu, SAP memiliki praktik terbaik untuk
setiap proses bisnis,” jelasnya.
analisa
manfaat tangible dan intangible
PT Wismilak melakukan kerja sama
dengan SAP dengan melakukan investasi sebesar Rp 30.000.000.000,00 sebagai
loyalti dan biaya berlangganan. Biaya ini dihitung dari besarnya perusahaan,
banyaknya penggunaan dan staf yang dipekerjakan, serta jumlah akun yang
didaftarkan.
pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen berjalan lancar
sesuai dengan harapan. Dan tentu saja, sistem ERP ini telah memenuhi
berbagai syarat terciptanya efisiensi dalam perusahaan, seperti yang di bawah
ini:
1. Berhasil guna (efektif)
Sebelum menggunakan sistem ERP ini sebenarnya PT
Wismilak sudah memiliki tim divisi IT sendiri akan teapi dalam penerapannya
mereka sering dihadapkan oleh berbagai kendala. Seperti contoh, mereka telah
membuat beberapa program yang didesain untuk masing-masing proses bisnis, akan
tetapi kurang terintegrasi dan masih membutuhkan pengembangan yang lebih baik
lagi. Setiap lini perusahaan membutuhkan sistem yang akurat dan kanal
komunikasi yang selalu terjaga stabilitasnya. Karenanya, PT Wismilak memutuskan
untuk mencari sistem ERP yang lebih baik. Dari tiga vendor yang telah mereka
survey mereka akhirnya memilih SAP yang terbukti kualitasnya.
Manfaat yang mereka dapat dari ERP SAP adalah
keakuratan pengolahan data dan efisiensi pada proses bisnis mereka, sehingga
terjadi produktivitas yang optimal serta efisien untuk menembus persaingan
dunia bisnis global.
2. Ekonomis
Sehubungan dengan investasi yang dilakukan, maka
dengan biaya yang pasti terukur di awal, PT Wismilak tidak perlu menyiapkan
lagi dana tak terduga yang mungkin akan diperlukan oleh tim divisi IT apabila
terjadi kendala yang tidak diinginkan dan harus ditangani secepatnya. Biaya tak
terduga juga berlaku apabila dibutuhkan pengembangan atau update sistem
informasi. SehIngga dengan adanya fix cost ini, perusahaan dapat mengatur
anggarannya dengan lebih baik.
3. Pelaksanaan kerja dapat
dipertanggungjawabkan
SAP sebagai perusahaan yang berdedikasi pun akan
selalu menjaga data kliennya dengan cara yang mungkin lebih berpengalaman
dibandingkan dengan tim divisi IT bentukan PT Wismilak sebelumnya.
Dalam hal jaminan keamanan data, penggunaan ERP
sebagai sistem informasi yang mengintegrasikan data tersebut maka komunikasi
dan transaksi perusahaan dapat dijaga dengan lebih baik. ERP yang bersifat
paper-less (tanpa kertas) membuat data-data dan rahasia perusahaan akan
tercatat dan terekam secara digital dengan dilindungi oleh sistem keamanan data
lewat firewall yang membuat data lebih sulit untuk diakses maupun diretas oleh
pihak luar.
4. Pembagian kerja yang nyata
Dalam hal pembagian kerja, tentu SAP sudah paham
betul dan objektif didasarkan pada kemampuan masing-masing individu.
Dan tentu dalam perekrutan karyawan, SAP telah menyaring dengan cermat
calon-calon yang akan mengisi tempat yang tersedia di PT. Wismilak sesuai
dengan kemampuan kerja dan waktu yang tersedia.
5. Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
Dengan adanya ERP, perusahaan dapat lebih berfokus
pada core competence. PT Wismilak dapat lebih berfokus lebih pada manajemen
internal perusahaan tanpa harus memikirkan kendala dan pengembangan yang harus
dihadapi dan dilakukan dalam sistem informasi lagi. Sehingga perusahaan dapat
berfokus pada peningkatan mutu kualitas sumber daya dan produk jadi dan
hasilnya akan menjadi lebih maksimal.
6. Prosedur kerja yang praktis
Data perusahaan terorganisir dengan baik. Sistem
informasi ERP membuat data perusahaan menjadi lebih rapih, terorganisir, dan
terintegrasi satu sama lain. Sehingga mempermudah segala aktivitas yang
berhubungan dengan pengolahan data, transaksi perusahaan dan distribusi produk,
dan monitoring serta evaluasi kegiatan perusahaan.
Serta mempermudah dalam bersaing di pasar global.
Dengan adanya sistem informasi yang profesional dan terintegrasi, tentunya PT
Wismilak akan lebih mudah mempersiapkan perusahaannya untuk masuk dan bering
dalam pasar global dan mendistribusikannya secara internasional.
Menurut saya, PT. Wismilak telah melakukan cara yang
tepat yaitu:
·
Telah melaksanakan fungsi manajemennya dengan tepat,
karena dapat lebih berfokus pada core competence dan manajemen
internal perusahaan
·
Memanfaatkan sumber-sumber dengan tepat dan maksimal
dengan merekrut SDM yang kompeten dan bertanggungjawab sesuai dengan standar
yang diterapkan oleh SAP
·
Menjalankan berbagai fungsi organisasi demi
tercapainya tujuan perusahaan
·
Adanya Pengarahan & Dinamika organisasi untuk
pengembangan dan kemajuan yang berkesinambungan.
Maka kesimpulannya, sistem infomasi dengan ERP yang
telah diterapkan PT. Wismilak sudah memenuhi syarat dan cara yang
tepat serta telah terbukti efisiensinya. Karena memiliki berbagai
kelebihan antara lain: terorganisirnya data perusahaan dengan baik,
perusahaan dapat lebih berfokus pada core competence, biaya yang fix, jaminan
keamanan data, dan mempermudah perusahaan dalam bersaing di pasar global.
Dan saran dari saya adalah, tetap pertahankan
kinerja perusahaan yang baik. Dan kedepannya PT. Wismilak dapat meraih
kesuksesan yang lebih besar dari ini apabila terus mengembangkan fungsi
manajemen pada perusahaan.
Referensi :
Komentar
Posting Komentar